Laisvalaikis, šventės, pramogos – klausimai, kurie ne vieną iš mūsų priverčia atidaryti interneto naršyklę ir įvesti frazę : „pramogos grupei, Kaunas“. Dažnai klausimų apie šventes didelėms grupėms sulaukiame ir mes. Tiesa, vis dar pastebime žmonių baimę, kad ši pramoga negali būti pritaikyta didelei žmonių grupei arbar jaučiamas būgštavimas, kad ją suorganizuoti yra sunkus darbas. „Kartlandas“ sako – Netiesa! Tai labai paprasta, o šia laisvalaikio pramoga gali mėgautis įvairaus dydžio žmonių grupės. Norėdami išsklaidyti dvejones ir šiek tiek praskleisti organizacinio proceso paslapties šydą , sakome, kad tai suorganizuoti yra visai nesudėtinga ir duodame keletą patarimų – žingsnių, kurie Jums leislengvai ir greitai pasirūpinti savo švente.
Susikurkite šventės viziją. Nebijokite būti drąsūs, įsivaizduokite savo varžybų formatą, šventės programą ir prašykite organizatoriaus ją įgyvendinti. Beveik bet kokia renginio idėja gali būti įgyvendinta.
Planavimas. Diena ir laikas yra, bene, svarbiausi dalykai, kurių reikia nepamiršti organizuojant šventę ar varžybas. Jei renkate nedidelę kompaniją ir norite surengti paprasto formato varžybas,tuomet pradėkite jas planuoti likus bent savaitei iki šventės dienos. Nors kartodromas galės Jums pasiūlyti alternatyvų laiką, tačiau nereikia rizikuoti, nes didesnių grupių, įmonių varžyboms laikai rezervuojami kur kas anksčiau ir Jums tinkantis laikas jau gali būti užimtas. Jei organizuojamos įmonės varžybos ar didelės grupės šventė – viskuo rūpintis pradėkite likus bent porai savaičių iki renginio. Įvertinkite, kad gali užtrukti kitų atributų, reikalingų Jūsų šventei, užsakymas (pavyzdžiui, maitinimas, apdovanojimai).
Šventės formatas. Mes visuomet rasime ką Jums pasiūlyti. Tačiau tai ne visuomet gali būtitai, ko Jūs norėsite.. Nurodykite formatą, kurio norite rengdami savo šventę – ar tai bus varžybos, ar laisvi kompanijos ar įmonės darbuotojų važiavimai ? Galbūt Jūs norite komandinių varžybų? Jeigu tai vaikų gimtadienis – galbūt Jus domina įdomūs užsiėmimai vaikams, kuriuos galėtų vesti treneris ar instruktorius. Kiekviena šventė yra individuali, tad vienos visiems tinkamos formulės čia taikyti nereikėtų.
Važiavimo trukmė. Kai jau žinote formatą – pagalvokite, kokios trukmės važiavimai Jus domina. Trukmę rinkitės atsižvelgdami į tai, kokio amžiaus žmonės važiuos, kokio dydžio grupė ir kiek važiavimų rengsite. Prisiminkite, kad ir kaip siektumėte kartingo vilko titulo ir pergalės, kompanijoje visuomet bus žmonių, kuriems tai gali būti pirmas važiavimas kartingu, tad 4 etapų po 10 minučių tokiam žmogui gali būti per daug. Rinkitės variantą, kuris būtų tinkamiausias daugumai. Juk važiuojant svarbiausia yra malonumas ir smagiai praleistas laikas kartodrome.
Rezultatų skaičiavimas. Jei nusprendžiate savo šventės metu rengti varžybas, reikėtų griežtai nustatyti taisykles, kuriomis vadovaudamiesi išrinksite varžybų nugalėtoją. . Ar svarbiausia bus pozicija, ar laikas, o gal norėsite apdovanoti lėčiausius varžybų dalyvius?!
Privatumas. Visuomet gerai žinokite,ar norite privataus renginio, ar tai Jums nėra svarbu. Pramogos organizatorius apie šį aspektą gali ir nepagalvoti, tad visuomet užbėkite jam už akių ir pasiteiraukite, ar galite pasinaudoti šia galimybe.
Papildomi atributai. Jūsų šventei neabejotinai gali prireikti ir papildomų atributų, kurie šventę ar varžybas padarytų dar įdomesniais. Pagalvokite ar po varžybų norėsite apdovanoti jų dalyvius, įteikti dalyvio diplomus, medalius, o gal net mini taures. Dalyviui visuomet miela gauti tokių varžybų priminimą. Geriausius pilotus galite apdovanoti prizais, nugalėtojų taurėmis. Daugiau nei pusantrų metų dirbdami su individualiais klientais ,su didelėmis grupėmis ir įmonėmis, ne kartą šiais dalykais rūpinomės ir matome, kad tai jau tampa neatsiejamu šventės atributu. Juk pergalės siekti visuomet smagiau, kai žinai, kad būsi apdovanotas.
Maitinimas. Visuomet svarbu įvertinti, kiek gali užtrukti Jūsų pramoga, ne tik dėl planavimo, ypač jei tai tik viena iš tą dieną suplanuotų užsiėmimų., bet ir dėl komforto užtikrinimo. Jei Jūsų varžybos trunka ilgiaunei įprasti važiavimai, rekomenduotina pasirūpinti užkandžiais, kuriais pertraukėlių metu varžybų dalyviai, kiti kompanijos ar įmonės darbuotojai bei svečiai galėtų pasistiprinti,. Kartais maitinimu rūpinasi patys šventės dalyviai, o kartais tuo pasirūpina šventę organizuojanti įmonė (tokia kaip mūsų).. Tokiu atveju, tiesiog reikia pateikti preliminarų pageidavimų sąrašą, tuomet mes viską suderiname su aptarnaujančia įmone arba, pateikę reikalingą informaciją, leidžiame derinti patiems šventės užsakovams.. Bene daugiausiai mums padeda picerija Kaune – „XL Pizza“, kavinė „Kregždutė“ ar įvairius furšetus ruošiantys – „Food Projects“. Geras maistas tokių švenčių metu yra dar vienas karmos taškas visai šventės atmosferai.
Tai yra keletas lengvų žingsnelių, kurie visuomet praverčia organizuojant savo laisvalaikį su draugais. Tai gali padėti užtikrinti, kad pramoga pavyktų sklandžiai ir smagiai, o pergalės siekimas draugų kompanijoje būtų nepamirštamas.
