Kazlų Rūdos turizmo ir verslo informacijos centras (TVIC) kartu su Kazlų Rūdos savivaldybės administracija sausio 22 dieną informavo Seimo narį Artūrą Skardžių ir Seimo kanceliariją, kad atšaukiama patalpų rezervacija penktadienį turėjusiam įvykti Seimo nario susitikimui su gyventojais.
Sausio 13 d. Kazlų Rūdos TVIC gavo Seimo nario Artūro Skardžiaus prašymą skirti patalpas susitikimui su gyventojais. Pagal Seimo statutą, savivaldybės ir jų vykdomosios institucijos, valstybės įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovai privalo sudaryti sąlygas Seimo nariui susitikti su rinkėjais, pranešti apie tokių susitikimų laiką ir vietą, teikti kitokią būtiną pagalbą bei informaciją, todėl patalpos A.Skardžiaus susitikimui su rinkėjais buvo paskirtos.
Tačiau vėliau Kazlų Rūdoje pasirodė skelbimai, kad gyventojai kviečiami į susitikimą su Seimo nariu Remigijumi Žemaitaičiu, dėl kurio susitikimo nei į savivaldybę, nei į jos įstaigas kreiptasi nebuvo.
Sprendimas atšaukti rezervaciją priimtas dėl objektyvių, su patalpų naudojimu ir saugumu susijusių aplinkybių. Visų pirma, nėra apibrėžtas patalpų rezervacijos pagrindas, rezervuotos patalpos kitam asmeniui, nei nurodoma viešai iškabintuose skelbimuose. Dėl šios priežasties nėra aiškus renginio statusas, pobūdis ir atsakomybės paskirstymas. Nei Kazlų Rūdos TVIC, nei savivaldybė nebuvo tinkamai informuotos apie faktinį planuojamo renginio pobūdį ir numatomą dalyvių skaičių, todėl nebuvo galimybės įvertinti renginio atitikties patalpų naudojimo sąlygoms.
Kazlų Rūdos TVIC patalpos yra kompaktiškos, jose veikia atviras muziejus su eksponatais, kuriems taikomi papildomi apsaugos reikalavimai. Esant didesniam dalyvių skaičiui ar intensyviam judėjimui, kyla rizika saugiam patalpų naudojimui ir ekspozicijoms. Be to, viešoje erdvėje daug informacijos apie pastarosiomis dienomis įvairiuose miestuose vykstančius R.Žemaitaičio susitikimus, kurių metu vyksta įvairūs incidentai. Kazlų Rūdos savivaldybė, kuri yra Kazlų Rūdos TVIC steigėjas, negali užtikrinti patalpų ir renginio dalyvių saugumo renginio metu.
Atsižvelgiant į išdėstytas aplinkybes, Kazlų Rūdos TVIC patalpų rezervacija atšaukiama, o renginio organizavimui savivaldybė kviečia pasirinkti kitą vietą, labiau pritaikytą tokio pobūdžio susitikimams.
