Auditas yra neatsiejama kiekvienos įmonės darbo dalis. Tai – nepriklausomas įmonės finansinės informacijos tyrimas. Manoma, kad be audito negalima jokia perspektyvi veikla. Ne kartą įrodyta, kad nekontroliuojant įmonių veiklos, patiriami didžiuliai nuostoliai, todėl auditas šiuo atveju yra labai svarbus. Jei įmonės finansinės ataskaitos yra audituotos, Juridinių asmenų registrų centrui privalo būti pateikta ir audito išvada.
Kada auditas yra privalomas?
Pagal įstatymą, auditas yra privalomas:
- Akcinėms bendrovėms;
- Valstybinėms ir savivaldybių įmonėms;
- Viešojo intereso įmonėms;
- Uždarosioms akcinėms bendrovėms, kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, taip pat kurių prekių arba paslaugų kainos reguliuojamos įstatymų numatyta tvarka;
- Uždarosioms akcinėms bendrovėms, kooperatinėms bendrovėms, tikrosioms ūkinėms bendrijoms ir komanditinėms ūkinėms bendrijoms, kuriose visi nariai yra akcinės bendrovės ar uždarosios akcinės bendrovės. Taip pat jeigu šių bendrovių bent du rodikliai viršija šiuos dydžius: pardavimo grynosios pajamos per ataskaitinius finansinius metus – 3 500 000 eurų, balanse nurodyto turto vertė – 1 800 000 eurų, vidutinis metinis darbuotojų skaičius per ataskaitinius finansinius metus – 50eurų;
- Konsoliduotąsias finansines ataskaitas sudarančiose įmonėse privalo būti atliktas auditas.
Ar verta atlikti auditą jeigu jis neprivalomas?
Prieš atsakant į šį klausimą, vertėtų apsvarstyti tam tikrus aspektus. Atsakingas įmonės asmuo, pasirašydamas finansines ir mokesčių ataskaitas, visiškai atsako už galimas klaidas buhalterinės apskaitos vedimo bei mokesčių skaičiavimo srityse. Įmonių vadovai ar kiti atsakingi asmenys, neša didžiulę atsakomybę ne tik prieš valdžios institucijas, tačiau privalo atsiskaityti ir bendrovės akcininkams. Audito paslauga padeda įvertinti, ar įmonės parengtos finansinės ataskaitos atitinka tikrąją įmonės finansinę būklę, bei ar šios ataskaitos atitinka galiojančius teisės aktus. Atlikus auditą galima pastebėti tam tikrus finansinius nesklandumus įmonėje ir juos išspręsti laiku. Be to, įmonėse, kuriose kasmet atliekamas auditas, išauga investuotojų pasitikėjimas, todėl verslas gali lengviau plėstis. Remiantis Lietuvos Auditorių Rūmų duomenimis, apie 15 % visų finansinių auditų yra atliekama įmonėse, kuriose jis nėra privalomas. Šios įmonės įvertina audito naudą net tada, kada jis nėra privalomas ir reguliariai naudojasi audito paslaugomis. Vis daugiau kompanijų, kurioms auditas yra neprivalomas, pripažįsta tokio tikrinimo būtinumą ir naudą, kadangi jo metu įvertinamos tolesnės verslo plėtros galimybes bei įmonės finansinės padėties stabilumas.
Auditas įmonių iniciatyva dažniausiai atliekamas siekiant patikrinti finansinių ataskaitų teisingumą bei dokumentų tvarkingumą. Taip pat vadovai nori atlikti auditą, kad įsitikintų įmonės finansinės būklės tikrumu ar sprendžiant turtinius ginčus tarp įmonių. Auditas svarbus ir reišmingas vykdant operacijas, susijusias su turto padalijimu ir naudojimu bei siekiant geriau sutvarkyti apskaitą, vidaus kontrolę, patobulinti valdymo sistemą.
Audito atlikimo etapai
Visų pirma, planuojant tam tikros įmonės auditą yra nustatomi konkretūs audito tikslai ir pradedama rinkti reikiama informacija. Kokių duomenų reikia – nustato auditorius. Visą procesą apima net septyni etapai:
- Audito strategija. Galima sakyti, jog tai yra pats pagrindinis etapas, nuo kurio ir priklauso proceso sėkmė arba nesėkmė. Šiame etape nustatomi audito tikslai, kryptys ir apimtis.
- Susipažinimas su įmonės veikla. Jo metu auditorius susipažįsta su įmone, įvairiais technologiniais procesais bei valdymo struktūra.
- Plano sudarymas. Tai irgi labai svarbus etapas, kurio metu numatoma darbų visuma, padedanti auditą atlikti nuosekliai ir objektyviai. Plane privalo būti apibrėžti tikslai, darbų apimtis bei nustatomos veiklos sritys, kurias reikia tikrinti. Į planą įtraukiamos pagrindinės sritys į kurias kreipiamas dėmesys audito metu. Šiame etape paskirstomi darbai visai auditorių komandai, pagal jų kompetencijas. Auditorius privalo gerai paruošti planą dėl to, kad surinktų pakankamai audituojamos įmonės būklę patvirtinančių duomenų. Be to, geras planas užtikrina mažesnes audito išlaidas ir nesusipratimų išvengimą su audituojamos įmonės atstovais. Daugelis auditorių plano sudarymą laiko pačiu pagrindiniu ir reikšmingiausiu etapu.
- Medžiagos rinkimas. Šio etapo metu renkami būtini ir patikimi duomenys, padėsiantys atlikti auditą.
- Tikrinimas. Įvertinama bendra apskaitos būklė, apskaitos darbuotojų kvalifikacija, pirminės informacijos apdorojimo kokybė, buhalterinių įrašų teisingumas, finansinių ataskaitų tikslumas.
- Išvada. Tai pats sunkiausias etapas auditoriams, nes jo metu privalu apibendrinti sudėtingą visų anktesnių etapų darbą. Išvadoje auditorius, nurodęs tam tikrus trūkumus, turi pateikti ir pasiūlymus jiems likviduoti.
- Galutinis patikrinimas. Šio etapo metu auditorius privalo patikrinti, ar trūkumai, nurodyti jo ataskaitoje, buvo visiškai pašalinti.
Duomenų tikrinimas audito metu
Audito metu tikrinami įmonės duomenys keliais pagrindiniais būdais:
- Stebėjimas. Jo metu auditoriai stebi įmonės darbuotojus, tam tikras darbo sritis, pvz.: administracijos darbuotojų darbą.
- Apklausa. Jos metu gali būti apklausiami vadovai bei darbuotojai dėl įvairių apskaitos dalykų. Apklausa yra žymiai veiksmingesnė nei aklas apskaitos dokumentų tyrinėjimas.
- Fizinis patikrinimas. Jo metu išsiaiškinamas kiekis ir kokybė fizinės inspekcijos ar tiesioginio suskaičiavimo būdu.
- Patvirtinimas. Auditorius iš kitų asmenų ar įmonių gauna raštiškus informacijos patvirtinimus.
- Dokumentų apžiūra. Jos metu įsigilinama į įvairius kontraktus, draudimo polisus, sutartis, protokolus. Dažnai šie dokumentai būna tiesiog įdėmiai perskaitomi.
- Patvirtinimas. Ši dalis reikalinga, kai tikrinama, ar įvairūs buhalteriniai įrašai patvirtinti pirminiais dokumentais. Pirmiausiai tikrinamas įrašas, o tada – dokumentas.
- Trasavimas. Pirmiausiai tikrinamas dokumentas, o tada – įrašas.
- Skanavimas. Jo metu vizualiai apžiūrimi apskaitos įrašai ir lentelės. Tokios apžiūros tikslas yra identifikuoti klaidas.
Visiškai aišku, kad auditą verta atlikti, net jei jis įmonei ir nėra privalomas. Svarbiausia, išsirinkti gerus specialistus, kurie audituos įmonę. Vertėtų atkreipti dėmesį ne tik į paslaugų kainą, bet ir į darbuotojų kompetenciją, įmonės kreditingumą bei pelną ir išdirbį.
Parengta pagal Added value medžiagą.
