Renginiai patalpose suteikia kontroliuojamą aplinką, nepriklausomą nuo gamtos netikėtumų. Nors dauguma renginių, vykstančių viduje, sulaukia didesnio pasisekimo nei lauko renginiai, renginio patalpos kruopštus įvertinimas ir suplanavimas tampa svarbiomis užduotimis.
Populiarios vietos renginių pasirinkimui yra viešbučiai, koncerto ir sporto salės, konferencijų salės, muzikiniai klubai.
Sudarykite svečių sąrašą
Tai pats pirmas dalykas, kurį turite atlikti. Žinodami, kiek žmonių dalyvaus renginyje, galėsite išrinkti tinkamo dydžio patalpas, užsakyti maisto ruošą, ir (iš dalies) suplanuoti biudžetą.
Tinkama patalpa
Priklausomai nuo renginio, jums reikės įvertinti patalpos, kurioje planuojate renginį, kokybę. Jeigu planuojamas įmonės renginys, bet ta pačia patalpa naudojatės ne vieni, naudinga žinoti apie tai, kas planuojama gretimose patalpose, kad įmonės direktoriaus kalbos nepertrauktų garsiai skambanti muzika.
Patalpos lubos gali turėti įtakos akustikai, jei renginio metu vyksta vieši kalbėjimai arba didelio garso renginiai. Aukštos, atviros, metalinės lubos gali sudaryti daugiausia sunkumų.
Kaip ir lubos, grindys gali turėti įtakos patalpos akustikai. Laikykitės atokiau nuo patalpų su cemento arba plytelėmis išklotomis grindimis, ir vietoj to ieškokite grindų, užklotų kilimu. Įsitikinkite, kad kilimas tinka. Turbūt nenorėtumėte, kad elegancijos reikalaujančiama renginyje grindys būtų uždengtos tropinių augalų rašto kilimu.
Įvertinkite, ar jūsų pasirinkta patalpa prieinama visiems svečiams. Kaip jie atvyks? Jei automobiliu, ar yra pakankamai vietų stovėjimo aikštelėje? Jeigu planuojate renginį įmonei, ar vieta tolokai nuo biuro patalpų?
Įsitikinkite, kad jūsų išsirinkta vieta turi ne tik visas pagrindines paslaugas, bet pagalvokite ir apie renginio trukmę. Jeigu norite, kad jūsų svečiai linksmintųsi pernakt, ar turite visą reikiamą įrangą?
Jeigu planuojate viešojo kalbėjimo renginį, svečių sąrašas tampa svarbus tam, kad žinotumėte, kiek sėdimų vietų reikės. Jeigu jūsų pasirinktos patalpos sėdimų vietų neturi, arba turimi baldai jūsų netenkina, galite išsinuomoti sulankstomas kėdes, kurių transportavimas ir laikymas bus paprastas ir užims nedaug vietos. Išsirinkti galite sekdami šia nuoroda: https://renginiopartneris.lt/parduotuve/visos-prekes/sulankstomi-baldai/sulankstomos-kedes/.
Patalpa turi būti pakankamai didelė, kad sutilptų visi dalyviai, bet ir ne per daug didelė, jei atvyktų mažiau nei tikitės žmonių.
Pasirūpinkite maitinimu
Priklausomai nuo renginio pobūdžio ir dalyvių skaičiaus, turite pasirūpinti tinkamu maitinimu, nes tai vienas iš dalykų, ilgam įstringantis žmonių atmintyse. Maisto stendas, stalai ar kokteilių baras turi būti įtraukti į patalpos dydžio planavimą. Turi būti pakankamai vietos žmonėms, kurie gali stoti į eilę dėl nepakartojamai skanaus maisto.
Jeigu maisto gamyba vyks vietoje, pasirūpinkite tinkama ventiliacija, nes nenorite, kad kepamo maisto garai aktyvuotų gaisro signalizaciją.
